Ausschreibung 2018

Ausschreibung

Veranstalterinformation

Veranstaltung :                12. MTB Gallahaan-Trail 2018

Termin :                              Sonntag, 02. September 2018

Veranstalter :                   VFF SV Eintracht Oppenhausen e.V.
Weiherstr. 14
56154 Boppard-Oppenhausen

Ausschreibung:               Landesverbandoffen LVO

Strecken / Startzeiten:

Fun-Strecke       25 km  –    580 hm,          Startzeit: 11:00 Uhr       
Kurz-Strecke                     43 km  –    950 hm,          Startzeit: 10:30 Uhr       
E-Bike-Strecke  45 km  –  1.050 hm,         Startzeit: 10:00 Uhr       
Halbmarathon  73 km  –  1.850 hm,         Startzeit: 09:30 Uhr       
Marathon           93 km  –  2.550 hm,         Startzeit: 09:00 Uhr       

Die Startaufstellung erfolgt in Startblöcken, gemäß den fünf Streckenlängen.
Die Streckenlängen sind Richtwerte und können sich kurzfristig aufgrund unvorhergesehener Ereignisse (Windbruch, Baustellen, Wegbeschaffenheit etc.) geringfügig ändern.

Start und Ziel:  

Sportplatz, Pastor-Wiegand-Straße, 56154 Boppard–Oppenhausen

Startgebühren

Startgeld:          

Marathon (93 km)                          28,00 €
Halbmarathon (73 km)                 26,00 €
E-Bike-Strecke (45 km)                 24,00 €
Kurz-Strecke (43 km)                    24,00 €
Fun-Strecke (25 km)                      22,00 €

Auf allen Strecken sind Hobby- und Lizenzfahrer startberechtigt und werden zusammen gewertet!

Klasseneinteilung

Klasseneinteilung:        

Jugend U15        (2004 – 2005)      13 – 14 Jahre  ( nur 23 km )   
Jugend U17        (2002 – 2003)      15 – 16 Jahre  ( nur 23 km )
Junioren U19     (2000 – 2001)      17 – 18 Jahre   (bis 43 km )

Herren Elite       (1989 – 1999)       19 – 29 Jahre
Senioren 1          (1979 – 1988)       30 – 39 Jahre
Senioren 2          (1969 – 1978)       40 – 49 Jahre
Senioren 3          (1959 – 1968)      50 – 59 Jahre
Senioren 4          (1958 und älter) 60 Jahre und älter

Damen                (1989 – 1999)      19 – 29 Jahre
Seniorinnen       (1987 und älter) 30 Jahre und älter

 Altersbeschränkungen:

Marathon (93 km):          Jahrgang 1999
Halbmarathon (73 km):  Jahrgang 1999
Kurz-Strecke  (43 km):  Jahrgang 2001
Fun-Strecke (23 km):      Jahrgang 2005

Anmeldung

Anmeldung  online:      BR-Timing

Bei der Online-Anmeldung erhalten Sie per E-Mail von unserem Partner BR-Timing eine Bestätigung. Der Anmeldevorgang ist erst mit dem Zahlungseingang abgeschlossen.

Meldeschluss online :  Dienstag, 28. August 2018

Nach- und Ummeldungen :

Samstag, 01.09.2018 von 17.00 – 19.30 Uhr und Sonntag,  02.09.2018 ab 07.00 Uhr – bis 60 Min. vor dem jeweiligen Start.

Für alle Nach- und Ummeldungen werden zusätzlich 5,00 € erhoben.       
Nach erfolgter Anmeldung und Bezahlung ist eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr im Falle einer Nichtteilnahme nicht mehr möglich.

Verlosung Startplätze:

An den nachfolgenden Terminen verlosen wir jeweils 3 Startplätze, unter den bereits gemeldeten Teilnehmern.

Termine : Sonntag 03.06.2018; Sonntag, 01.07.2018 und Sonntag, 05.08.2018

Startnummernausgabe:             

Start & Ziel, Sportplatz, Pastor-Wiegand-Straße, 56154 Boppard–Oppenhausen
Samstag, 01.09.2018 von 17.00 – 19.30 Uhr
Sonntag,  02.09.2018 ab 07.00 Uhr –  bis 60 Min. vor dem jeweiligen Start 

Jugendliche unter 18 Jahren benötigen für den Start die schriftliche Einverständniserklärung eines  Erziehungsberechtigten.

Starterpaket :

In den Startgebühren ist das Starterpaket enthalten

– Startnummer mit Transponder inkl. Kabelbinder
– Professionelle Transponderzeitmessung ohne Rückgabe des Transponders
– Onlineurkunde und Ergebnisliste zum Selbstausdrucken nach der Veranstaltung
– Verpflegung auf der Strecke an den Verpflegungsstationen
– Diverse Getränke im Zielbereich
– Streckensicherung
– Duschen im Zielbereich (Niederkirchspielhalle)
– Bike Waschplatz am Bolzplatz

– Gutschein für eine Portion Nudeln (Bolognese, Käse oder Tomatensauce)
– Allgemeine Infos zur Strecke (kurze Streckenbeschreibung, Höhenprofile)
– ggf. kleine Präsente

Nach Erhalt des Startnummernpaketes, ist der Inhalt vom Teilnehmer zu überprüfen.

Informationen

Bergwertung (Halb-/ Marathonstrecke) :

 Beim Gallahaan-Trail wird es innerhalb der Halb-/ und Marathonstrecke eine Bergwertung für schnelle „Jungs“ und „Mädels“ geben. Die erste Frau und der erste Mann, die die Bergwertung durchfahren (bereits nach ca. 11,7 km und knapp 400 hm) und danach auch den gesamten Halb-/ Marathon fahren, d.h. regulär finishen, haben die Bergwertung gewonnen. Die Bergwertung wird über Streckenpersonal dokumentiert (Bilder, Video).

 Verpflegung

An den Verpflegungsstellen erhalten Sie Riegel, Obst, Wasser, Apfelsaftschorle und Iso Getränke

 Zeitlimit/ Kontrollschluss (Halb-/ Marathonstrecke) :

Es gilt ein allgemeines Zeitlimit; bedeutet: In den beiden Langstrecken – Marathon und Halbmarathon – muss eine Durchschnittsgeschwindigkeit von mindestens 14 km/h erreicht werden; (Zieleinlauf bis max. 16:00 Uhr).
Fahrer, die das Zeitlimit überschreiten, haben keinen Anspruch auf Aufnahme in das Ergebnis.

Marathon :          Wertholzlagerplatz bei km 42 (VP2) ab 12.15 Uhr;
 Streckentrennung/Pferdekoppel bei km 68 ab 14.15 Uhr

Halbmarathon : Wertholzlagerplatz bei km 42 (VP2) ab 12.45 Uhr.
Fahrer, die das Zeitlimit überschreiten, werden aus dem Rennen genommen.

Wir bitten um Verständnis, dass nach 16:00 Uhr keine Streckensicherung mehr gewährleistet werden kann.

 Zeitnahme :      

Es handelt sich um kein Rennen, sondern um eine Veranstaltung mit Zeitnahme.
Der Zeitmess-Transponder befindet sich in der Startnummer, diese muss gut sichtbar am Lenker angebracht sein. Es handelt sich um einen Einweg-Transponder, der nicht zurückgegeben werden muss!

 Professionelle Transponderzeitmessung durch unseren Partner „BR-Timing“

Siegerprämien :             

Sachpreise für die Gewinner-/ innen der Bergwertung (Halb-/  Marathonstrecke),
Sachpreise für die 3 Gesamtschnellsten Damen und Herren der einzelnen Strecken

 Es wird keine Siegerehrung der Altersklassen durchgeführt.

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Die Teilnahme am MTB-Gallahaan-Trail erfolgt auf eigenes Risiko.

Für die Teilnahme sind ein guter gesundheitlicher Zustand, konditionelle Fähigkeiten sowie fahrtechnisches Können erforderlich. Es obliegt jedem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vor der Teilnahme überprüfen zu lassen. Alle angebotenen Disziplinen sind für Jedermann/-frau offen, eine Lizenz ist nicht notwendig. Biker/-innen, die noch keine 18 Jahre alt sind, benötigen die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten. Die Beurteilung einer ausreichenden Kondition und Fahrtechnik obliegt bei Minderjährigen den Erziehungsberechtigten.

Die Teilnahme ist nur mit einem vollfunktionstüchtigen MTB erlaubt, wofür der Fahrer selbst verantwortlich ist. Das Rad und die Ausrüstung des Fahrers dürfen für ihn selbst und für andere keine Gefahr darstellen. Bei festgestellten Sicherheitsmängeln ist der Veranstalter berechtigt, dem Fahrer die Starterlaubnis zu entziehen. Der Veranstalter/Organisator übernimmt keine Haftung bei Schäden gegenüber Dritten!

Am MTB Gallahaan-Trail können E-Bikes in einer separaten Klasse starten – ohne Altersklassen. Gewertet wird in männlich und weiblich auf der E-Bike-Strecke (45 km).
E-Bikes müssen den in Deutschland als Pedelec  rechtlich gleichgestellten Fahrrädern entsprechen. Die Motorleistung darf maximal 250 Watt betragen und die Motorunterstützung ist auf eine Geschwindigkeit von maximal 25 km/h begrenzt.
Es dürfen nur E-Bikes verwendet werden, die den oben genannten rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Weiterhin müssen E-Bikes als MTB konfiguriert sein und über eine Federgabel verfügen. Die Motoren und Elektronik der Bikes dürfen nicht manipuliert sein und mehr als 250 W Unterstützung abgeben und nur bis 25 km/h aktiv sein. Ein Akku- Wechsel während des Rennens ist nicht erlaubt.

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, während des Wettbewerbs einen Fahrradhelm zu tragen!

Den Anweisungen des Veranstalters sowie der eingesetzten Ordnungskräfte ist unbedingt Folge zu leisten! Das Ignorieren von Weisungen des Veranstalters führt zum Ausschluss von der Veranstaltung.

Auf der Strecke darf keinerlei Unrat weggeworfen werden! Die für die Strecke ausgewiesenen Wege dürfen nicht verlassen werden. Ein Nichtbeachten führt zum Wertungsausschluss.

Dem Organisator/Veranstalter muss eine schriftliche Anmeldung des Teilnehmers vorliegen (online-Meldung oder am Wettkampftag vor Ort per Formular). Das entsprechende Startgeld muss gezahlt sein oder bei Nachnennung vor Ort bar bezahlt werden.

Teilnehmer, die die Marathon-Veranstaltung aufgeben, müssen sich beim nächsten Streckenposten oder im Start/Zielbereich  melden und ihre Startnummer angeben. Erfolgt dies nicht, gehen etwaige Kosten für Suchaktionen zu Lasten des Teilnehmers. Die Veranstaltung findet teilweise auf öffentlichen, nicht gesperrten Straßen/Wegen statt. Die Regeln der Straßenverkehrsordnung sind zwingend einzuhalten. Rücktransport auf eigene Gefahr, bitte achten Sie auf die Straßenverkehrsordnung.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Bei Absage oder Änderungen im Ablauf der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen, besteht keine Pflicht zur Erstattung des Startgeldes oder auf Schadenersatz gegenüber dem Veranstalter. Der Veranstalter behält sich vor, bei zu geringer Teilnehmerzahl die Veranstaltung abzusagen (in diesem Fall werden die Startgelder erstattet).

Der Veranstalter und die von ihm Beauftragten haften nicht für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Hiervon ausgenommen sind Vorsatz und grob fahrlässig verursachte Schäden.

Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter oder den vom Veranstalter mit der Durchführung beauftragten Dritten sind ausgeschlossen

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme am MTB-Gallahaan-Trail. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen.

Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle oder anderweitig abhanden gekommene und/oder unentgeltlich verwahrte Gegenstände.

Mit seiner Anmeldung erklärt sich Teilnehmer mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden, ohne Anspruch auf Vergütungen.

Allgemeine Informationen

Sanitäts- und Rettungsdienst
Deutsches Rotes Kreuz und Notarzt in Boppard / Emmelshausen.

Ordnungsdienst
Polizeireviere der beteiligten Gemeinden, Ordnungsamt und Feuerwehr.

Beteiligte Gemeinden:
Stadt Boppard und Ortsbezirke, VG Untermosel und VG Emmelshausen

Änderungen

Änderungen des Reglements sowie der Ausschreibung sind dem Organisationskomitee vorbehalten.
Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements sowie der Ausschreibung vor.
Diese werden aktuell über die Homepage http://www.mtb-gallahaan-trail.de/  bekanntgegeben.

Nachträgliche Änderungen: